Location du foyer rural

Mise à disposition

La salle est mise à disposition de sociétés locales ou extra locales, des particuliers résidants à Theillay ou étrangers à la commune. Si une manifestation ne peut avoir lieu à la date prévue, les organisateurs le feront savoir le plus rapidement possible au secrétariat de la mairie.

En cas d’élections, la salle est réquisitionnée du vendredi précédant l’élection jusqu’au dimanche inclus et la location annulée.

Responsabilité

Les organisateurs sont responsables de la bonne tenue de la salle. Ils veilleront également à empêcher les actes de vandalisme ; faute par eux de signaler les noms et adresse des contrevenants, ils seront contraints de payer le coût des réparations.

Une attestation d'assurance est demandée lors de la réservation.

Capacité de la salle

• 1er salle : Maximum 120 places assises ou 200 places debouts
• 2ème salle : Maximum 150 places assises ou 250 places debouts

L’organisateur a la responsabilité pleine et entière quant au respect de la capacité de la salle.

Remise des clés

Un jeu de clés sera remis au responsable de la location. Il lui est interdit de dupliquer. En cas de perte, elles seront remplacées à ses frais.

Etat des lieux

Un état des lieux sera dressé par un agent communal ou un élu et visé par l’occupant à la prise des clés. 

Nettoyage de(s) la salle(s)

Deux seaux ainsi que des produits d'entretien vous seront remis à la prise des clés ; ils devront être restitués en même temps que les clés.

L'organisateur s'engage à nettoyer les locaux (sols, tables, chaises, cuisine, sanitaires). Il est toutefois interdit de laver le parquet.

Tarifs de location

Le montant de la location est fixé par délibération du conseil municipal annuellement.  Il est à régler en mairie à la prise des clés, en numéraire, chèque bancaire ou postal libellé à l’ordre du Trésor public.

Une caution de 400 € est à verser pour les dommages éventuels ainsi qu'une de 100 € pour le ménage.

30% d'arrhes sont à régler lors de la réservation.

Tarifs applicables au 1er Janvier 2023